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长沙学校食堂承包:关于加强学校食堂财务管理工作的几个问题

作者:好来客—长沙学校食堂承包 来源:www.milether.com 浏览次数:42607 日期:2022-1-18

随着我国教育体制的改革与发展,中小学教育受到国家以及社会的广泛关注,与此同时,中小学的后勤管理,包括中小学食堂财务管理却不尽如人意。长期以来,社会对中小学管理的关注点主要集中于师资力量、教学质量等,后勤管理工作往往被看作是边缘化的管理工作。但是,近年来,随着中小学食堂食品不安全现象在电视、网络等媒体上的频繁曝光,中小学食堂的管理问题引起了社会各界的广泛关注,随之,中小学食堂财务管理问题也引起学校及社会各界的重视。

中小学食堂的经营模式主要包括自主经营与外包两种。在自主经营模式中,食堂作为学校后勤管理模块的一部分,由学校来负责日常经营与管理。食堂相关管理人员与工作人员由学校统一选聘,食堂的组织结构由学校根据实际情况组建,食堂日常经营中的食品采购、会计核算等问题也由学校统一管理。在这种模式下,食堂的财务管理是学校整个财务管理工作的一部分,学校相关部分负责整体的管理与监督。目前,中小学主要采取自主经营模式,本文也主要是立足于学校食堂的这种模式进行分析与思考。食堂的外包模式是指学校将食堂的经营管理工作承包给第三方,学校收取承包费用。这样的外包模式财务管理上来说较为简单,将经营管理权全部交给第三方,给学校免去了很多后勤管理的麻烦,不过鉴于团餐行业进入门槛低,市场鱼龙混杂,一旦出现食堂食品安全问题,学校将面临较大的负面社会舆论。因此,学校最好能够保留对第三方食堂承包企业的管理与监督权限。

按照国家相关法律法规的明确规定,学校食堂的财务管理应该统一到学校整体的财务管理中,统一的财务管理才能确保学校食堂的公益性和非营利性,保证学校食堂食品的质量与安全,为学校师生提供一个安全、健康、放心的就餐环境,为中小学教育的发展提供保障、贡献力量。


一、学校食堂财务管理存在问题


在学校食堂的实际经营管理过程中存在诸多方面的问题,具体来讲,主要包括以下三个主要方面:


(一)制度建设滞后、人员配备不足

在2013年新修订的《中小学财务制度》中第一次提到学校食堂的财务管理问题,对食堂财务管理的问题进行了总体的概述。但是,从宏观来看,缺乏适用于所有学校食堂财务管理的相关细化规定与实施条例,间接导致学校在实际运营管理过程中问题频发。另一方面从学校层面来看,食堂的财务管理问题没有得到充分的重视,缺乏结合学校实际情况的食堂财务管理的相关制度,这就导致了食堂相关管理人员在实际的操作过程中随意性较大,容易威胁到食堂资金的安全性以及食堂食品的安全性。另外,食堂财务人员普遍存在配备不足的问题,包括人员数量的不足,以及业务素质的匮乏。食堂财务管理不受重视,相关财务管理人员由学校教职工兼任,内控制度中要求的不相容岗位相互分离的原则没有被贯彻执行,往往存在采购人员与验货人员是同一人,采购人员与物品保管人员是同一人,出纳与记账人员是同一人的现象。



(二)财务基础工作不规范

在实际学校食堂财务管理中,出现了不同程度的财务基础工作不规范的现象或问题,总结起来有以下几个方面。一是资金使用不规范,没有实行“收支两条线”,有的学校甚至不开设银行账户,存在坐支现象,收支管理混乱,严重威胁了食堂资金的安全,为挪用食堂资金的恶劣现象埋下了隐患;二是收支票据不规范,在实际中,收支票据方面出现的问题较多,包括采购人员采购过程中不重视发票的审核与保存,开具虚假发票,自制发票等问题频发,导致原始的会计凭证不规范甚至是存留不下来;三是支出成本核算不规范,由于缺乏食堂成本核算的相关执行细则,导致各学校在成本核算过程中混乱,出现食品费用与人员支出、办公费用比例失衡,成本核算不精确,将本不属于学校食堂成本核算范围的内容纳入了成本核算中,甚至为使收支达到平衡人为变动成本等恶劣行径。



(三)部分财务人员素质不高

学校食堂财务管理过程中,一些学校财务人员素质不高的问题并不鲜见,除上述所讲的食堂财务管理存在人员配备不足,未对不相容岗位进行分离的问题之外,在食堂财务人员业务素质方面也存在欠缺。由于学校对食堂财务管理并不十分重视,所以食堂的财务人员有些并非财务专业出身,甚至是学校的教师兼任。在职业道德、素养方面,部分财务人员由于不具备相关的专业教育,对规范食堂的财务管理工作不以为然,对采购开具发票、不相容岗位相互分离、收支两条线及物品限入库再出库的重要问题不能充分重视。另外,在专业能力方面,食堂财务人员不具备相关的财务知识,在处理财务工作的过程中模棱两可,不能进行精准的成本核算,工作中粗心大意,缺乏专业理论依据,严重影响学校食堂财务管理工作的效率与质量。


二、加强学校食堂财务管理工作的建议与对策


(一)加强制度建设、增加人员配备

首先,学校食堂的实际财务管理应该严格按照国家学校食堂财务管理相关方面的规章制度来贯彻执行,在遵循国家相关制度规定的基础上,应结合学校食堂的规模、就餐人数等其他实际情况制定适用于自身的规章制度,保证学校食堂的财务管理有章可循、有章必循。同时,要确保学校的内部控制制度建立完善并且在实际中发挥作用,制定合理的食堂财务管理组织机构,明确各个岗位的职责权限,严格遵守不相容岗位相互分离等内部控制方法;制定严谨、明确的采购流程与物品收付制度,确保采购与验收分离、物品先入库后出库。另外,学校应重视食堂财务管理人员的配备,保证每个岗位上有相应符合条件的人员填充,确保食堂财务管理工作的质量。


(二)规范财务基础工作

规范学校食堂财务管理的财务基础工作是保证食堂财务管理效率与质量的前提。对财务基础工作进行规范,主要包括以下三个方面的内容。一是资金使用的规范,确保按照食堂财务管理的相关规定设立独立账户,实行收支两条线,严肃杜绝坐收坐支现象的发生。再具体操作上,也要制定严格的资金收支的流程,尤其是支出的流程,出纳与会计要各司其职,及时对相关账簿进行登记,定期对账,确保资金的安全。二是票据管理的规范及供应商的选择的规范,学校食堂采购应使用同一的票据,设立票据台账,确保发票现金的流出是一致的;对于食堂规模较大的学校来说,可实行招投标制度,确定稳定的供货商,既能够保证食品的安全,又能促进食堂财务管理的规范化。三是对财务核算进行规范,学校要制定针对食堂的准确细致的会计核算科目,严格按照会计科目进行核算,严禁将不属于核算科目内的内容纳入核算范围,确保会计核算的准确性。


(三)提高财务人员业务素质

在任何一项管理工作当中,人员是关键,学校食堂的财务管理也不例外,只有具备强烈责任心以及熟练业务技能的财务工作人员才能够保证财务基础工作的顺利开展,从而确保学校食堂财务管理工作的有效性。因此,在学校食堂财务管理工作中,学校相关部门应当重视财务人员的责任心以及业务素质情况。在实际操作过程中,首先,学校可结合实际情况建立食堂人员的选聘、考核、激励、晋升等长效机制,尤其是最初的选聘环节,必须严格把关,从根源上确保招聘的人员具备较强的职业素养与业务素质;其次,要建立食堂财务人员内部的培训机制,定期请专业人士对学校食堂财务人员进行培训,使其保持财务知识的持续学习与更新,不断创新工作方法,提高财务工作效率和质量;同时,可以定期组织食堂财务人员到食堂财务管理规范的学校参观,交流学习,吸取经验。


(四)实现学校食堂财务管理信息化

在信息化时代背景下,学校可将信息化技术、智能化引进到学校食堂财务管理中来,通过信息化财务管理系统的建设使用,将财务管理的会计信息通过系统进行登记,对资金进行信息化管理,能确保资金的安全性,提高财务管理的效率与质量,促进食堂财务管理的规范化。


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